11月12日中午，学院在九楼会议室召开部门负责人会议，唐志宏院长就学院行政领导分工的调整以及其他工作进行了说明和安排。

一、经学院研究决定，学院聘任了三位院长助理，分别为马建军、沈海龙和李宪起同志。学院班子决定，三位助理都要有明确的职责分工。调整后的学院行政领导分工如下：

唐志宏院长负责学院的全面工作，并分管电子与计算机工程学院、管理学院和新近成立的建筑工程学院；

徐循副院长协助院长分管教学工作，主要侧重教学评价、教学检查、教学督导、教学研究等教学工作事宜，并分管教学调研部、艺术学院和基础教学部；

杨斌副院长协助院长分管学生工作，主要侧重抓学风建设、辅导教师队伍建设和学生就业等工作；

王新平副院长协助院长分管行政工作，主要负责财务、网络与计算机中心、图书馆和成人教育等工作；

王铁成副院长分工不变，仍然分管后勤和安全保卫工作；

马建军同志协助院长分管教学管理部，主要负责教学管理方面的工作，如排课、调度、计划、管理等工作，继续兼任外国语学院院长，并分管新闻与公共管理系；

沈海龙同志协助院长分管人力资源部、院办、新闻中心和招生等工作；

李宪起同志协助院长分管学生工作方面的学生纪律、奖惩、勤工助学、学生保险等工作。

三位院长助理都有比较明确的分工和职责。工作中，副院长和院长助理要加强相互间的协调、沟通和配合。今后，各部门、各分院、各系在工作中要注意与有关领导多沟通、多交流、多请示。

今后，涉及到教学工作方面的会议，仍由徐循同志负责召集；涉及到学生工作方面的会议，请杨斌同志负责召集；涉及到行政方面的会议，由王新平副院长负责组织和召集。

二、经学院研究决定，在电子与计算机工程学院和管理学院下属各系中设立辅导室，并且聘任了辅导室主任。今后，系级学生工作还是按照学院的四级人才培养负责制来执行，大系配备辅导室和辅导室主任，主要还是从学生工作的实际需要出发。辅导室主任仍然是在系主任的领导下开展工作，而不是在学生指导部的领导下开展工作。辅导室主任对本系的辅导教师行使指导、协调、检查、督促的职能，而不是领导，领导还是系主任。辅导室主任在系主任的委托下，可以召开辅导教师包括导师参加的学生工作会议。

学生指导部今后也可以直接召开系一级辅导室主任会议，当然也包括分院的辅导室主任会议，这样工作的衔接可能相对会顺畅一些。

三、工程管理系从管理学院独立出来成立了建筑工程学院，聘任姚少臣老师做建筑工程学院院长。成立建筑工程学院主要基于两点考虑，一是目前工程管理专业人才社会需求量比较大，学院想把工程管理专业做大、做强；二是工程管理专业在课程上、在学科特点上与管理学院其他系相差较大。姚少臣老师在辽宁和大连的建筑工程业界比较有知名度，能力比较强。07届房地产与物业管理专业毕业生100%就业，一方面说明该专业毕业生社会需求量比较大，另一方面也说明系里工作到位。建筑工程学院在08年招生时，工程管理专业设立三个招生专业方向：一是工程项目管理；二是工程造价；三是房地产与物业。学院已将艺术学院的建筑系并入建筑工程学院，建筑工程学院还将设工程管理系、工程造价系、房地产系等，从而把建筑工程学院做大、做强，08年招生人数较07年大约增加180人。

四、学院成立了新闻中心，由院长办公室主任宋辉兼任主任，主要目的是便于协调。成立新闻中心是为了加强学院对内、对外的宣传工作，使学院的宣传工作职责更明确，任务更清楚。学院目前的宣传工作还很薄弱，存在着重点不突出，针对性不强，水平比较低的问题，新闻中心成立后，要进一步提高宣传工作水平。

宣传工作形式多样，但最为大家所熟悉的还是网络。学院的网站是从03年开始建立的，当时非常不成熟，非常简陋。中间经过几次改版调整后，现在水平也不高，尤其是院（系）这一级的网页和个别部门的网页比较差，数据、资料都很陈旧。如何建设学院的网站？如何建好各院（系）的网页？请大家动动脑筋。一些大系如果有积极性，也可以建设自己的网页，各院（系）的网页请大家抓紧时间完善。为了进一步加强学院的宣传工作，请各院（系）、各系、各部门都要选拔一人兼职做宣传工作，请大家都来重视和支持学院的宣传工作。

以往，各院（系）办公区的宣传栏有些过小，今后各分院的宣传栏可以做得大一些，将来如何使用，宣传一些什么内容，还要请分院院长多考虑考虑。

学院现在的宣传载体有《工作简报》、《城韵》杂志，目前只有这两种纸介的宣传载体。学院今后打算办《新葡的京集团350vip8888检测中心学报》，为我们的老师发表论文、发表文章提供一个平台和载体；同时我们还要创办《新葡的京集团350vip8888检测中心报》。学院的事业发展到现在已经有了相当的规模和水平，需要我们加强对内和对外的宣传工作，我们要把各种各样的媒介充分利用好，希望大家对学院的宣传工作给予重视和支持。

另外，在宣传栏和网站的管理上要突出重点，学院每一阶段都有每个阶段的工作重点。大家要相互配合，抓住重点，把全院各方面的力量动员起来，把大家的作用充分发挥出来，把学院的宣传工作做好。

本学期已经时间过半，马上就要临近年底了，工作总结、人员考核、各方面的建设等工作大家都要纳入议事日程，财务部门也要检查一下各项预算的执行情况，我们要把工作想在前面，做在前面。

徐循副院长还在会上通报了上周四、周五个别教师提前下课的问题。学院领导表示，学院已经制定了《教学事故处理办法》，提前下课属于教学事故，一经发现就要严肃处理。

                                            （安宝华 供稿）